Als Hoofd Bedrijfsbureau kom je te werken in een informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling én de kans om echt impact te maken binnen een dynamische en groeiende organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Eindverantwoordelijkheden:

Leidinggeven en coördineren:

• Je coacht en motiveert het bedrijfsbureau team met 3 medewerkers die uitvoerend verantwoordelijk zijn voor planning/inkoop, order verwerking en office manager;

• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;

• Je zorgt voor een goede afstemming tussen bedrijfsbureau, DTP, productie en sales.

Werkvoorbereiding en calculatie:

• Je maakt calculaties (in ons ERP systeem) en bereidt offertes voor;

• Je zorgt voor een accurate en efficiënte werkvoorbereiding;

• Je zorgt dat de hoge klanten wensen vertaald worden naar de beste oplossingen op het gebied van materialen en bewerkingen, en communiceert deze met de DTP collega’s.

Procesoptimalisatie:

• Je borgt de naleving van kwaliteitsnormen (ISO 9001 en ISO 14001) in de processen en eindproducten;

• Je onderhoudt en werkt aan continue verbeteringen in ons ERP systeem (artikelen, voorraad, calculaties, prijzen, etc.).

Wie zoeken we?

Opleiding en ervaring:

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische (werktuigbouwkunde, elektrotechniek, grafisch) of bedrijfskundige richting;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen een productieomgeving.

Competenties:

• Leiderschap: Je weet je team te motiveren, te inspireren en te verbinden en je bent resultaatgericht;

• Organisatorisch talent: Plannen, prioriteren en coördineren is jouw tweede natuur;

• Communicatie: Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als met klanten;

• Analytisch vermogen: Je denkt strategisch en maakt data-gedreven beslissingen;

• Hands-on mentaliteit: Je steekt de handen uit de mouwen als dat nodig is;

• Systeem overzicht: Je beschikt over sterk inzicht in en ervaring met het beheren en optimaliseren van ERP-systemen.

Vaardigheden:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en volgens een systematische aanpak;

• Je bent stressbestendig en resultaatgericht met focus op behalen van doelstellingen en continue verbeteren;

• Kennis van en ervaring met ERP-systemen (Metafas werkt met MKG) en MS Office;

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van Duits is een pré.

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze functie ben jij het Hoofd Bedrijfsbureau wat we zoeken? Solliciteer dan direct en stuur je een motivatiebrief en CV per mail naar hr@metafas.nl

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Nicole van Berlo via 0493-695 578.