Als Leiter/in des Betriebsbüros arbeiten Sie in einer informellen Arbeitsumgebung mit Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und der Möglichkeit, in einer dynamischen und wachsenden Organisation echten Einfluss zu nehmen. Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung.

Hauptverantwortlichkeiten:

Führung und koordination:

• Sie coachen und motivieren das Betriebsbüro-Team, bestehend aus drei Mitarbeitern, die für Planung/Einkauf, Auftragsabwicklung und Office Management verantwortlich sind.
• Sie überwachen den Fortschritt und die Qualität der Arbeiten.
• Sie sorgen für eine gute Abstimmung zwischen Betriebsbüro, DTP, Produktion und Vertrieb.

Arbeitsvorbereitung und kalkulation:

• Sie erstellen Kalkulationen (in unserem ERP-System) und bereiten Angebote vor.
• Sie gewährleisten eine präzise und effiziente Arbeitsvorbereitung.
• Sie übersetzen die hohen Anforderungen der Kunden in optimale Lösungen in Bezug auf Materialien und Bearbeitungen und kommunizieren diese an die DTP-Kollegen.

Prozessoptimierung:

• Sie stellen die Einhaltung der Qualitätsstandards (ISO 9001 und ISO 14001) in den Prozessen und Endprodukten sicher.
• Sie pflegen und arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen in unserem ERP-System (Artikel, Lagerbestände, Kalkulationen, Preise usw.).
  

Wen suchen wir?

Ausbildung und Erfahrung:

• MBO- oder HBO-Niveau, vorzugsweise in einem technischen (Maschinenbau, Elektrotechnik, Grafik) oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.

Kompetenzen:

• Führungsqualitäten: Sie wissen, wie Sie Ihr Team motivieren, inspirieren und verbinden, und sind ergebnisorientiert.
• Organisationstalent: Planen, Priorisieren und Koordinieren fällt Ihnen leicht.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl intern als auch mit Kunden.
• Analytisches Denken: Sie denken strategisch und treffen datenbasierte Entscheidungen.
• Hands-on-Mentalität: Sie packen mit an, wenn es nötig ist.
• Systemübersicht: Sie haben ein starkes Verständnis und Erfahrung im Verwalten und Optimieren von ERP-Systemen.

Fähigkeiten:

• Sie arbeiten präzise und strukturiert, mit einem Auge fürs Detail und einer systematischen Herangehensweise.
• Sie sind stressresistent und ergebnisorientiert, mit Fokus auf Zielerreichung und kontinuierliche Verbesserung.
• Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (Metafas arbeitet mit MKG) und MS Office.
• Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache; Deutschkenntnisse sind ein Plus.

Bewerbung

Erkennen Sie sich in dieser Position wieder und sind Sie der/die Leiter/in des Betriebsbüros, den/die wir suchen? Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf per E-Mail an hr@metafas.nl.

Haben Sie Fragen zu dieser Position? Kontaktieren Sie Nicole van Berlo unter +31 493 695 578.